Diferencia entre dotación y EPP: qué debe entregar la empresa

Muchas empresas usan "dotación" y "EPP" como si fueran lo mismo. No lo son. Tienen normas distintas, aplican a personas distintas y se entregan con criterios distintos. Confundirlas lleva a dos errores frecuentes: dejar sin protección a quien gana más de dos salarios mínimos, o entregar ropa de trabajo que no protege contra el riesgo real del puesto.

¿Qué es la dotación?

La dotación es el calzado y vestido de labor del Código Sustantivo del Trabajo. El artículo 230 obliga al empleador que tenga uno o más trabajadores permanentes a entregar cada cuatro meses, gratis, un par de zapatos y un vestido de labor. Las fechas están en el artículo 232: 30 de abril, 31 de agosto y 20 de diciembre.

Su característica central es que depende del salario y de la antigüedad: tiene derecho quien gana hasta dos salarios mínimos y lleva más de tres meses en la empresa en la fecha de entrega. El artículo 234 prohíbe pagarla en dinero.

Si quieres el detalle de fechas y requisitos, está en la guía de dotación de ley en Colombia.

¿Qué es el EPP?

EPP significa elementos de protección personal. Son los equipos que protegen al trabajador de un riesgo concreto: un casco contra golpes en la cabeza, unos guantes contra cortes, unas gafas contra partículas, un protector auditivo contra el ruido.

La obligación de entregarlos viene de varias normas:

• Ley 9 de 1979, artículo 122: todos los empleadores deben dar a cada trabajador, sin costo, elementos de protección personal en cantidad y calidad acordes con los riesgos reales o potenciales del lugar de trabajo.
• Resolución 2400 de 1979, artículos 176 y 177: los empleadores deben suministrar equipos de protección adecuados según la naturaleza del riesgo, y la norma los clasifica por parte del cuerpo.
• Decreto 1072 de 2015, artículo 2.2.4.6.24: dentro del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, el empleador debe suministrar los EPP sin ningún costo para el trabajador y procurar que se usen bien, se mantengan y se reemplacen según su vida útil.

Su característica central es que depende del riesgo del puesto, no del salario.

¿En qué se diferencian, punto por punto?

¿Por qué el EPP es la última medida y no la primera?

El Decreto 1072 de 2015, en el artículo 2.2.4.6.24, ordena las medidas de control de los riesgos en este orden:

1. Eliminación del peligro.
2. Sustitución por algo que genere menos riesgo.
3. Controles de ingeniería, como encerrar una máquina o ventilar.
4. Controles administrativos, como rotar personal, señalizar o usar permisos de trabajo.
5. Equipos y elementos de protección personal.

El mismo artículo dice que los EPP se usan de forma complementaria a las otras medidas y nunca de manera aislada. En la práctica, esto significa que el EPP correcto sale de la identificación de peligros de cada puesto, no de una lista genérica.

¿Una prenda puede ser dotación y EPP a la vez?

Sí, y conviene aprovecharlo. Si un operario de bodega tiene riesgo de que le caiga una caja en el pie, el calzado que recibe como dotación puede ser una bota de seguridad con puntera. Así cumples con la dotación y, al mismo tiempo, lo proteges del riesgo.

Lo que no funciona es lo contrario: entregar como "EPP" una prenda que no protege contra nada. Una camisa de trabajo es dotación; no es protección contra cortes ni contra químicos.

¿Cómo se ve esto en una empresa real?

Pensemos en una empresa de distribución con tres cargos:

El coordinador no recibe dotación por su salario, pero sí necesita EPP cuando está expuesto. Ese es el caso que más se olvida.

¿Cómo comprar las dos cosas sin enredos?

1. Haz una lista por cargo, no por persona. Para cada cargo, anota la dotación y el EPP que necesita.
2. Cruza la lista con la nómina para saber quién recibe dotación por salario y antigüedad.
3. Recoge las tallas de camisa, pantalón, calzado y guantes.
4. Pide una sola cotización con todo, separada por cargo.
5. Deja constancia firmada de cada entrega. Para el EPP, el Decreto 1072 de 2015 pide guardar los registros de entrega; lo explicamos en la guía del registro de entrega de EPP.

Si todavía no tienes definido el EPP de cada cargo, te sirve la guía de matriz de EPP por cargo, o el servicio de matriz de EPP por cargo de Dotark.

En Dotark puedes cotizar dotación y EPP en el mismo pedido desde el cotizador para empresas. Envíanos los cargos y las tallas; te cotizamos todo junto.