Matriz de EPP por cargo: cómo hacerla paso a paso

"¿Qué EPP le doy a cada trabajador?" Cuando la respuesta es "lo mismo para todos" o "lo que pidieron el año pasado", la empresa gasta de más en lo que no se necesita y se queda corta en lo que sí. La matriz de EPP por cargo resuelve eso: una tabla que dice, para cada puesto, qué elementos necesita y por qué.

¿Qué es una matriz de EPP por cargo?

Es un documento que cruza los cargos de la empresa con los peligros de sus tareas y define el elemento de protección personal que corresponde, junto con su frecuencia de cambio. Sirve para tres cosas:

1. Proteger mejor, porque el EPP sale del riesgo real del puesto.
2. Comprar con criterio, porque sabes exactamente qué y cuánto pedir.
3. Demostrar gestión, porque deja claro por qué cada persona recibe lo que recibe.

¿Qué dice la norma?

El Decreto 1072 de 2015 no usa la expresión "matriz de EPP", pero pide lo que la matriz organiza:

• El artículo 2.2.4.6.12 incluye entre los documentos del SG-SST la identificación anual de peligros y la evaluación y valoración de los riesgos, y los registros de entrega de equipos y elementos de protección personal.
• El artículo 2.2.4.6.24 dice que el EPP se usa de forma complementaria a las demás medidas de control, nunca de manera aislada, y de acuerdo con la identificación de peligros y la valoración de los riesgos.

Y la Resolución 2400 de 1979, en el artículo 176, pide suministrar equipos de protección adecuados según la naturaleza del riesgo, y en el artículo 177 los clasifica por parte del cuerpo.

¿Qué necesitas antes de empezar?

Reunir esta información desde el principio ahorra vueltas:

• la lista de cargos con el número de personas en cada uno,
• una descripción corta de las tareas reales de cada cargo,
• la identificación de peligros del SG-SST, si ya existe,
• las hojas de seguridad de los productos químicos que se usan,
• las mediciones de ruido o de material particulado, si las hay,
• y el EPP que se entrega hoy, para comparar.

Con eso, la matriz se arma sobre datos y no sobre suposiciones.

¿Cómo se hace, paso a paso?

Paso 1. Lista los cargos y sus tareas

No basta el nombre del cargo. Escribe qué hace cada uno en la práctica: "auxiliar de bodega: recibe mercancía, mueve estibas con gato hidráulico, sube a estanterías de dos niveles". Habla con los trabajadores: ellos conocen las tareas reales.

Paso 2. Identifica los peligros de cada tarea

Para cada tarea, pregúntate qué le puede pasar a la persona: golpes, caída de objetos, cortes, ruido, polvo, químicos, electricidad, caídas de altura, calor. Si la empresa ya tiene su identificación de peligros del SG-SST, úsala como base.

Paso 3. Aplica primero los otros controles

El artículo 2.2.4.6.24 ordena: eliminar, sustituir, controles de ingeniería, controles administrativos y, al final, EPP. Antes de asignar un protector auditivo, por ejemplo, revisa si se puede reducir el ruido en la máquina. La matriz anota el EPP que complementa esos controles.

Paso 4. Asigna el EPP por parte del cuerpo

Usa la clasificación de la Resolución 2400 de 1979 como lista de chequeo:

Para elegir cada tipo, te sirven nuestras guías de botas, guantes, protección auditiva, respiratoria, visual y casco.

Paso 5. Define la frecuencia de cambio

El parágrafo 1 del artículo 2.2.4.6.24 pide que el EPP se reemplace según su vida útil. En la matriz, anota para cada elemento cuándo se cambia: por tiempo, por uso o por daño. Así puedes calcular el consumo del año.

¿Cómo se ve una matriz terminada?

Es un ejemplo para mostrar la estructura; tu matriz sale de tus cargos y tus peligros.

¿Qué errores son los más comunes?

• Copiar una matriz de internet. Los peligros de tu empresa son tuyos.
• Saltarse los otros controles. El EPP es complementario.
• No incluir tallas. La matriz dice qué; la lista de tallas dice cuánto de cada talla.
• No actualizarla cuando cambian las tareas.
• No conectarla con la entrega. La matriz dice qué entregar y el registro de entrega de EPP prueba que se entregó.

¿Y después de la matriz?

Con la matriz lista, comprar es sencillo: cargo por cargo, elemento por elemento, por tallas. En Dotark puedes cotizar todo en un solo pedido en el cotizador para empresas. Y si prefieres que te ayudemos a armarla, el servicio de matriz de EPP por cargo parte de tus cargos y tareas y termina en la cotización del EPP de toda la empresa.