Estándares mínimos del SG-SST: autoevaluación (Res. 0312)
Por el equipo de Dotark · Publicado el · Actualizado el · 5 min de lectura
Respuesta corta
La Resolución 0312 de 2019 fija los estándares mínimos del SG-SST y los agrupa por tamaño y riesgo: hasta diez trabajadores con riesgo I, II o III; de once a cincuenta con esos riesgos; y más de cincuenta o riesgo IV o V. Cada empresa se autoevalúa. Con menos del 60 % el resultado es crítico y obliga a un plan de mejoramiento inmediato.
"¿Cumplimos con los estándares mínimos?" es una de las preguntas más frecuentes de las empresas que empiezan con el SG-SST. La respuesta está en la Resolución 0312 de 2019 del Ministerio del Trabajo, que dice qué estándares le aplican a cada empresa y qué hacer con el resultado de la autoevaluación.
¿Qué son los estándares mínimos?
Son el conjunto de requisitos que una empresa debe cumplir dentro de su Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. La Resolución 0312 de 2019 los define y, en su artículo 2, dice a quién aplican: empleadores públicos y privados, contratantes de personal bajo contrato civil, comercial o administrativo, trabajadores dependientes e independientes, organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo, y otras organizaciones que lista el mismo artículo.
La resolución se expidió el 13 de febrero de 2019 y desarrolla lo que el Decreto 1072 de 2015 dice sobre el SG-SST. Si necesitas el contexto general, empieza por la guía de qué es el SG-SST.
¿Qué estándares le aplican a mi empresa?
La resolución agrupa los estándares según el número de trabajadores y el nivel de riesgo:
| Grupo | Quiénes | Artículo |
|---|---|---|
| Empresas pequeñas de bajo y medio riesgo | Diez o menos trabajadores, con riesgo I, II o III | Art. 3 |
| Empresas medianas de bajo y medio riesgo | De once a cincuenta trabajadores, con riesgo I, II o III (incluye unidades de producción agropecuaria con ese número de trabajadores permanentes) | Art. 9 |
| Empresas grandes o de alto riesgo | Más de cincuenta trabajadores con riesgo I a V, o cincuenta o menos con riesgo IV o V | Art. 16 |
Dos datos cambian el grupo: cuántas personas trabajan en la empresa y en qué nivel de riesgo (de I a V) está clasificada. Una empresa de veinte personas con riesgo IV, por ejemplo, no cae en el grupo del artículo 9 sino en el del artículo 16.
¿Cómo se hace la autoevaluación?
El artículo 28 dice que los empleadores o contratantes deben realizar la autoevaluación de los estándares mínimos, y que su resultado obliga o no a hacer un plan de mejora. En la práctica, la autoevaluación es revisar estándar por estándar qué se cumple, con qué evidencia, y calcular el porcentaje de cumplimiento.
Un orden que funciona:
- Confirma tu grupo con el número de trabajadores y el nivel de riesgo.
- Lista los estándares del artículo que te corresponde.
- Busca la evidencia de cada uno: documentos, registros, actas, soportes de capacitación.
- Califica lo que se cumple y lo que no.
- Calcula el porcentaje y ubica el resultado en la tabla del artículo 28.
- Arma el plan de mejora con responsables y fechas.
¿Qué hacer según el resultado?
El artículo 28 de la Resolución 0312 de 2019 fija tres rangos:
| Puntaje | Valoración | Qué hacer |
|---|---|---|
| Menos del 60 % | Crítico | Hacer y tener a disposición del Ministerio del Trabajo un plan de mejoramiento de inmediato. Enviar a la ARL un reporte de avances en máximo tres meses. Seguimiento anual y plan de visita del Ministerio del Trabajo. |
| Entre 60 % y 85 % | Moderadamente aceptable | Hacer y tener a disposición del Ministerio del Trabajo un plan de mejoramiento. Enviar a la ARL un reporte de avances en máximo seis meses. Plan de visita del Ministerio del Trabajo. |
| Más del 85 % | Aceptable | Mantener la calificación y las evidencias a disposición del Ministerio del Trabajo, e incluir las mejoras en el plan anual de trabajo. |
Un resultado aceptable no significa que el trabajo terminó: la norma pide mantener las evidencias y seguir mejorando dentro del plan anual.
¿Qué evidencia conviene tener a mano?
La autoevaluación se califica con soportes. Una buena forma de prepararla es reunir primero los documentos que el Decreto 1072 de 2015, en el artículo 2.2.4.6.12, pide mantener disponibles y actualizados:
- la política y los objetivos de SST firmados,
- las responsabilidades asignadas,
- la identificación anual de peligros y la valoración de riesgos,
- el plan de trabajo anual firmado,
- el programa de capacitación con sus soportes,
- los procedimientos e instructivos internos,
- y los registros de entrega de elementos de protección personal.
Con esa carpeta ordenada, calificar cada estándar es mucho más rápido y el resultado es más confiable.
¿Qué errores aparecen más en una autoevaluación?
- Calificar sin evidencia. Si no hay soporte, el estándar no se puede dar por cumplido.
- Usar el grupo equivocado. Revisar bien el nivel de riesgo cambia todo.
- Dejar el plan de mejora sin fechas ni responsables.
- Hacerla una vez y olvidarla. El sistema es de mejora continua; el Decreto 1072 de 2015 además pide una auditoría anual.
- Olvidar los registros de EPP. El Decreto 1072 de 2015 incluye los registros de entrega de elementos de protección personal entre los documentos del sistema.
¿Cómo se conecta con el EPP?
La autoevaluación suele mostrar vacíos en la identificación de peligros y en el control de los riesgos. Cuando el EPP aparece como medida necesaria, conviene definirlo por cargo con una matriz de EPP por cargo y dejar constancia de cada entrega.
¿Necesitas ayuda?
El diagnóstico del SG-SST de Dotark revisa los estándares que te aplican, te dice qué cumples y qué no, y te entrega un informe con lo que conviene atender primero. Si el resultado pide implementar o mejorar, también tenemos diseño e implementación y acompañamiento mensual.
Resumen
- La Resolución 0312 de 2019 fija los estándares mínimos por tamaño y riesgo.
- Tres grupos: artículos 3, 9 y 16.
- Autoevaluación obligatoria con plan de mejora según el puntaje.
- Menos del 60 %: crítico. Entre 60 % y 85 %: moderadamente aceptable. Más del 85 %: aceptable.
Consulta el resumen de la norma con su fuente oficial en Resolución 0312 de 2019.
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Preguntas frecuentes
¿Qué estándares le aplican a mi empresa?
Depende del número de trabajadores y del nivel de riesgo. La Resolución 0312 de 2019 tiene un grupo para diez o menos trabajadores con riesgo I, II o III (artículo 3), otro para once a cincuenta con esos riesgos (artículo 9) y otro para más de cincuenta trabajadores o con riesgo IV o V (artículo 16).
¿Qué pasa si la autoevaluación da menos del 60 %?
Según el artículo 28, la valoración es crítica: hay que hacer y tener a disposición del Ministerio del Trabajo un plan de mejoramiento de inmediato y enviar a la ARL un reporte de avances en máximo tres meses.
¿Y si da entre 60 % y 85 %?
La valoración es moderadamente aceptable: plan de mejoramiento y reporte de avances a la ARL en máximo seis meses, según el artículo 28.
¿Y si da más del 85 %?
La valoración es aceptable: mantener la calificación y las evidencias a disposición del Ministerio del Trabajo e incluir las mejoras en el plan anual de trabajo (artículo 28).
Fuentes
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